Votre défi
FACTURES MANQUANTES ET ERREURS
- 80% des factures contiennent des erreurs*
- de 80% à 85% des factures sont payées sans validation*
- de 7 à 12% des services sont facturés par erreur*
- de 5 à 35% de surfacturation*
COÛTS DE LA MAIN-D’OEUVRE ÉLEVÉS
- Le coût minimal pour traiter une seule facture est 25$*
- La cueillette, la vérification, l’approbation et le paiement des comptes de dépenses individuels constituent l’une des tâches les plus fastidieuses en matière de comptabilité
PÉNALITÉS POUR LES PAIEMENTS EN RETARD
- La plupart des entreprises paient 2,9% de leurs dépenses en télécommunications en pénalités de retard*
Votre solution TéléGestionnaire
TRAITEMENT DES FACTURES TRANSVERSALES
TéléGestionnaire est un point de contrôle centralisé pour toutes les factures provenant d'un éventail de fournisseurs. Les factures électroniques sont téléchargées directement dans TéléGestionnaire et traitées en temps réel. Dans l'éventualité peu probable où un fournisseur ne pourrait vous envoyer une facture électronique, EteleSolv entre les factures en format papier manuellement pour effectuer le rapprochement. Les factures sont converties en format électronique « normalisé ». TéléGestionnaire filtre instantanément les erreurs, les exceptions et signale les problèmes potentiels.
VÉRIFICATION AUTOMATIQUE DES ERREURS
EteleSolv utilise un processus de vérification des erreurs qui compare la facture à l'inventaire. Étant donné qu'il compare la facture à l'inventaire ou aux tarifs contractuels, TéléGestionnaire est très efficace pour signaler les erreurs. Ces erreurs peuvent ensuite être transmises directement au fournisseur de services de télécommunications par TéléGestionnaire.
- Identification des erreurs de facturation
- Comparaison du contrat et de la facture
- Facturation en double
- Facture manquante
- Lignes débranchées
- Frais du contrat
- Validation des options
GESTION DE LA FACTURATION INTERNE ET DES FACTURES
Comme il a été mentionné précédemment, TéléGestionnaire associe l'inventaire aux employés, aux services, aux entités et aux centres de coûts. Lorsque les factures sont téléchargées vers TéléGestionnaire, un rapport de facturation interne est automatiquement créé et peut être exporté vers n'importe quel PGI pour mettre à jour votre système comptable. Ce module d'exportation est personnalisé pour répondre aux exigences de votre PGI et respecter la structure de votre grand livre général.
Contrairement aux services sans fil, les services de transmission de la voix traditionnels ne sont pas facturés à un utilisateur en particulier, ce qui rend la facturation interne associée aux appels locaux problématique. L'option de suivi des appels locaux de TéléGestionnaire dispense les détails sur les appels locaux et fournit l'identification de l'appelant.
